Cara merawat mesin kantor

CARA MERAWAT MESIN KANTOR :

•  Pastiakan sebelum menggunakan, pastikan mesin terlihat baik dan bersih.(Baik mesin maupun komponen luar alat kantor)
• Pastikan tidak ada air disekitarnya karena jika air terkena saluran listrik maka akan menimbulkan konsletting
• Sewaktu kita menggunakannya, jangan pernah memaksakan mesin kantor kita. Bisa jadi sedang dalam proses. Karena jika mesin dipaksakan  maka akan cepat rusak
• Gunakan mesin kantor sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
• Setelah digunakan, rapi dan bersihkan mesin kantor dengan hati-hati
• Pastikan mesin kantor kita sudah tidak tersambung dengan listrik, tujuannya agar tidak terjadi hal-hal yang tidak kita inginkan ketika kita tidak ada seperti kebakaran akibat dari konsletting.

pertimbangan dalam memilih mesin pengganda

Pertimbangan dalam memilih mesin pengganda

  1.Jika menggandakan dokumen dalam jumlah banyak gunakan mesin dengan kapasitas gandaannya permenit tinggi.
 2.Gunakan mesin pengganda yang menghasilhan gandaan yang baik. contoh:menggandakan gambar.
 3.Jika ingin hasil gandaan berwarna maka gunakan mesin pengganda berkapasitas permenitnya rendah.
 4.Gunakan mesin pengganda yang sesuai denagn bahan dan ukuran kertas.
 5.Gunakan mesin pengganda tingkat permenitnya tinggi bila punya waktu sedikit dan sebaliknya.

Mesin stensil Manual

A. Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator)

Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.

Ciri-ciri mesin stensil manual:

1. Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia
2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
3. Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
4. sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet maste
5. ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm)

Komponen mesin stensil manual:

1. Silinder tinta (ink cylinder)

• Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar)
• Kain penyaring tinta (ink screen)
• Plat baja (steel band)

2.Kerangka mesin

• Pintu tinta (inker door)
• Pompa tinta (ink pump)
• Alat penghitung (counter)
• Pengatur tinta (ink control)
• Engkol (handle)
• Pengatur posisi cetakan (copy positioning)
• Pengungkit pencetak (print lever)
• Pengatur pemasukan kertas (feed contril)

3. Penutup mesin

* papan kertas (feed bord)
* penahan kertas (back guide)
* papan penerima (receiving board)
* penuntun kertas (paper guide)

B. Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator)

Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator)

Ciri-ciri mesin stensil spiritus:

1. Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)
2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
3. Menggunakan master paper
4. Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin
5. Master Sheet, kertas master dengan transfer carbon
6. Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier
7. Penggandaan menggunakan kertas folio
8. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.

Komponen mesin stensil sepiritus:

1. Tabung berisi cairan (fluid tank)
2. Alat penghitung (counter)
3. Tempat kertas atau papan kertas (feed tray)
4. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel)
5. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button)
6. Pengatur posisi cetakan (copy positioner)
7. Tombol pengatur tekanan (preasure control button)
8. Engkol (handle)
9. Tutup atas (top cover)
10. Silinder logam (metal cylinder)
11. Tempat hasil gandaan (receiving tray)

Mesin Fotocopy

1.Mesin Fotocopy

Mesin foto copy adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. Pada tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox.


a.Jenis-Jenis Mesin Foto copy Secara umum berdasarkan ukurannnya mesin fotocopy dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu mesin foto copy kecil (portable), mesin foto copy sedang (standar) dan mesin foto copy besar.

1) Mesin foto copy kecil Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)

2 ) Mesin foto copy sedang Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)


3) Mesin foto copy besar Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis b.


Bagian-bagian Mesin Foto Copy

1 ) Baki Kertas, untuk menaruh kertas fotokopi

2 ) Baki Penadah, untuk menampung hasil fotokopi

3 ) Tombol ON dan OFF, untuk menghidupkan dan mematikan mesin

4) Tombol STAR , untuk menjalankan mesin apabila sudah siap beroperasi

5) Tombol Enlargement, untuk memperbesar salinan

6) Tombol Reduction, untuk memperkecil salinan

7) Tombol Fullsize, untuk membuat salinan biasa

8) Tombol Angka, untuk menentukan jumlah salinan 9)

Fungsi mesin penggandaan bagi suatu kantor

fungsi mesin penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :


1.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin

2.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya

3.Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan

4.Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya

5.Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal



Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen, misalnya mesin pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim.

Bagian-bagian Thermocopier

Bagian-bagian thermocopier

a.       Lembar vider

b.      Roll drive

c.       Kaca drum

d.      Reflektor

e.      Lampu

f.        Pemegang roll

g.       Settcopy

h.      Fan

i.         Tuas ruller drive

j.        Saklar

Thermocopier

A.      THERMOCOPIER

Pengertian thermocopier

Thermocopier adalah mesin kantr yang digunakan untuk menyalin cepat dan mereproduksi dokumen oleh thremografi.

Menurut bentuknya di bagi 2 yaitu :

a.       Bentuk duduk

b.      Bentuk berdirI

Ciri-ciri thermocopier :

a.       Digerakan dengan tenaga listrik

b.      Penyinaran suhu tinggi

c.       Membutuhkan master

d.      Mengkopi ukuran A4 (210mm x 297mm)