Cara kerja mesin fotocopy

 1.Pengisian: silinder drum elektrostatis dibebankan oleh kawat tegangan tinggidisebut korona kawat atau roller biaya. Drum memiliki lapisan dari bahanfotokonduktif. fotokonduktor adalah semikonduktor yang menjadi konduktif bilaterkena cahaya. 
 2. Exposure: Sebuah lampu cerah menerangi dokumen asli, dan area putih daridokumen asli mencerminkan cahaya ke permukaan drum fotokonduktif. Bidangdrum yang terkena cahaya menjadi debit konduktif dan karena itu ke tanah. Daerahdari drum tidak terkena cahaya (daerah-daerah yang sesuai dengan bagian hitamdari dokumen asli) tetap bermuatan negatif. Hasilnya adalah gambar laten listrikpada permukaan drum. 
3. Mengembangkan: Toner bermuatan positif. Ketika diterapkan ke drum untukmengembangkan image, maka tertarik dan menempel pada daerah yangbermuatan negatif (daerah hitam), seperti kertas menempel pada balon mainandengan muatan statis.
 4. Transfer: Gambar toner yang dihasilkan pada permukaan drum akan ditransferdari drum ke sehelai kertas dengan muatan negatif lebih tinggi dari drum. 
5. Sekering: Toner dilebur dan terikat ke kertas dengan rol panas dan tekanan.Contoh ini adalah sebuah bermuatan negatif drum dan kertas, dan toner bermuatanpositif seperti yang umum di mesin fotokopi digital saat ini. Beberapa mesinfotokopi, mesin fotokopi analog kebanyakan yang lebih tua, mempekerjakanbermuatan positif drum dan kertas, dan toner bermuatan negatif

Fungsi mesin fotocopy digital

Fungsi mesin fotocopy digital sangatlah beragam, mesin fotocopy digital juga memiliki bentuk yang lebih modern. Fungsi mesin fotocopy digital dapat scan, fotocopy langsung dari media data USB Flashdisc, bisa melakukan fax serta fotocopy warna. Bahkan ada software khusus untuk menjalankan mesin fotocopy digital ini juga.
Selain itu jenis kertasnya pun beragam dari HVS biasa sampai ART paper sudah ada mesin fotocopy digital yang dapat mencetaknya dengan kualitas yang bagus.
Namun mungkin mesin fotocopy ini tidak cocok untuk pebisnis baru photocopy centre karena harganya yang tinggi dan biasanya jenis mesin fotocopy ini hanya ada di perkantoran elite atau photocopy centre besar di pusat-pusat kota

LANGKAH MEMBUAT E-MAIL DI GMAIL

Jika dulu pernah membuat artikel tentang cara membuat e-mail di yahoo, maka pada posting kali ini dibahas cara membuat email gmail, atau layanan email yang disediakan oleh perusahaan mesin pencari yaitu Google. Menurut kami memiliki email di gmail hukumnya wajib, kenapa wajib.. ??? karena layanan email yang diberikan oleh google ini bisa dibilang layanan email terbaik abad ini. Bisa dikatakan terbaik  karena gmail meskipun gratis mempunyai kelebihan yang pantas dibanggakan dibandingkan layanan email yang lain. Salah satunya adalah kapasitas simpan yang besar dan selalu bertambah, hebatkan…??? biasanya kan kalau suatu ruangan ditambah isinya semakin berkurang.. eh ini malah ditambah

Cara mendaftar Gmail.com

Untuk lebih jelaskanya silahkan simak bagaimana langkah-langkah membuat email di gmail (google.com)
1. Langkah paling awal, siapkan koneksi internet, bukan browser, saya sarankan untuk menggunakan browser Chrome, karena lebih enak dan cepat menurut saya. Tapi jika belum download, pakai dulu seadanya. bisa pake Internet Explorer atau Mozila Firefox
2. Masukan alamatnya urulnya http://mail.google.com/ atau  http://gmail.com . Sehingga tampil gambar seperti di bawah ini. Kemudian pilih tombol [create an account] atau Buat Akun yang berada di pojok kanan atas

Cara merawat mesin kantor

CARA MERAWAT MESIN KANTOR :

•  Pastiakan sebelum menggunakan, pastikan mesin terlihat baik dan bersih.(Baik mesin maupun komponen luar alat kantor)
• Pastikan tidak ada air disekitarnya karena jika air terkena saluran listrik maka akan menimbulkan konsletting
• Sewaktu kita menggunakannya, jangan pernah memaksakan mesin kantor kita. Bisa jadi sedang dalam proses. Karena jika mesin dipaksakan  maka akan cepat rusak
• Gunakan mesin kantor sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
• Setelah digunakan, rapi dan bersihkan mesin kantor dengan hati-hati
• Pastikan mesin kantor kita sudah tidak tersambung dengan listrik, tujuannya agar tidak terjadi hal-hal yang tidak kita inginkan ketika kita tidak ada seperti kebakaran akibat dari konsletting.

pertimbangan dalam memilih mesin pengganda

Pertimbangan dalam memilih mesin pengganda

  1.Jika menggandakan dokumen dalam jumlah banyak gunakan mesin dengan kapasitas gandaannya permenit tinggi.
 2.Gunakan mesin pengganda yang menghasilhan gandaan yang baik. contoh:menggandakan gambar.
 3.Jika ingin hasil gandaan berwarna maka gunakan mesin pengganda berkapasitas permenitnya rendah.
 4.Gunakan mesin pengganda yang sesuai denagn bahan dan ukuran kertas.
 5.Gunakan mesin pengganda tingkat permenitnya tinggi bila punya waktu sedikit dan sebaliknya.

Mesin stensil Manual

A. Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator)

Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya.

Ciri-ciri mesin stensil manual:

1. Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia
2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
3. Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam
4. sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet maste
5. ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm)

Komponen mesin stensil manual:

1. Silinder tinta (ink cylinder)

• Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar)
• Kain penyaring tinta (ink screen)
• Plat baja (steel band)

2.Kerangka mesin

• Pintu tinta (inker door)
• Pompa tinta (ink pump)
• Alat penghitung (counter)
• Pengatur tinta (ink control)
• Engkol (handle)
• Pengatur posisi cetakan (copy positioning)
• Pengungkit pencetak (print lever)
• Pengatur pemasukan kertas (feed contril)

3. Penutup mesin

* papan kertas (feed bord)
* penahan kertas (back guide)
* papan penerima (receiving board)
* penuntun kertas (paper guide)

B. Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator)

Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator)

Ciri-ciri mesin stensil spiritus:

1. Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)
2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis
3. Menggunakan master paper
4. Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin
5. Master Sheet, kertas master dengan transfer carbon
6. Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier
7. Penggandaan menggunakan kertas folio
8. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.

Komponen mesin stensil sepiritus:

1. Tabung berisi cairan (fluid tank)
2. Alat penghitung (counter)
3. Tempat kertas atau papan kertas (feed tray)
4. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel)
5. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button)
6. Pengatur posisi cetakan (copy positioner)
7. Tombol pengatur tekanan (preasure control button)
8. Engkol (handle)
9. Tutup atas (top cover)
10. Silinder logam (metal cylinder)
11. Tempat hasil gandaan (receiving tray)

Mesin Fotocopy

1.Mesin Fotocopy

Mesin foto copy adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. Pada tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox.


a.Jenis-Jenis Mesin Foto copy Secara umum berdasarkan ukurannnya mesin fotocopy dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu mesin foto copy kecil (portable), mesin foto copy sedang (standar) dan mesin foto copy besar.

1) Mesin foto copy kecil Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)

2 ) Mesin foto copy sedang Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)


3) Mesin foto copy besar Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis b.


Bagian-bagian Mesin Foto Copy

1 ) Baki Kertas, untuk menaruh kertas fotokopi

2 ) Baki Penadah, untuk menampung hasil fotokopi

3 ) Tombol ON dan OFF, untuk menghidupkan dan mematikan mesin

4) Tombol STAR , untuk menjalankan mesin apabila sudah siap beroperasi

5) Tombol Enlargement, untuk memperbesar salinan

6) Tombol Reduction, untuk memperkecil salinan

7) Tombol Fullsize, untuk membuat salinan biasa

8) Tombol Angka, untuk menentukan jumlah salinan 9)

Fungsi mesin penggandaan bagi suatu kantor

fungsi mesin penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :


1.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin

2.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya

3.Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan

4.Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya

5.Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal



Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen, misalnya mesin pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim.

Bagian-bagian Thermocopier

Bagian-bagian thermocopier

a.       Lembar vider

b.      Roll drive

c.       Kaca drum

d.      Reflektor

e.      Lampu

f.        Pemegang roll

g.       Settcopy

h.      Fan

i.         Tuas ruller drive

j.        Saklar

Thermocopier

A.      THERMOCOPIER

Pengertian thermocopier

Thermocopier adalah mesin kantr yang digunakan untuk menyalin cepat dan mereproduksi dokumen oleh thremografi.

Menurut bentuknya di bagi 2 yaitu :

a.       Bentuk duduk

b.      Bentuk berdirI

Ciri-ciri thermocopier :

a.       Digerakan dengan tenaga listrik

b.      Penyinaran suhu tinggi

c.       Membutuhkan master

d.      Mengkopi ukuran A4 (210mm x 297mm)

pengokot

A.      PENGOKOT

Pengertian pengokot

Pengokot adalah pemersatu,pembendel kertas biasanya berbentuk hiruf U di Indonesia nama lainnya adalah stapler.

Transmisi

Transmisi adalah pengiriman data dari pengirim ke penerima.

                Pemilihan mode :

a.       Mode normal

Mode normal bisa mengirim data dengan cepat,hasil kuarang maksimal,hemat pulasa.

b.      Mode fine

Bisa mengirim data agak lambat,hasil bagus,boros pulsa.

c.       Mode super fine

Bisa mengirim data lebih lambat,hasil sangat bagus,boros pulsa.

                Keuntungan dan kekurangan mesin faksimile :

a.       Bisa mengirim dari jarak jauh

b.      Kalah canggih dengan e-mail

cara kerja dan kemampuan faksimile

Cara kerja atau penggunaan faksimile : 

      

1.       Masing-masing pengirim dan penerima harus mempunyai  fax

2.       Masukan dokumen ke vider

3.       Tekan nomer yang di tuju sambil mengangkat gagang telepon

4.       Tunggu si penerima mengangkat gagang telepon

5.       Tekan tombol send (kirim)

Kertas faksimile

Kertas faksimile disebut juga thermal paper. Thermal paper adalah kertas yang bisa berubah warna jika terkena panas

                Kemampuan mesin faksimile :

a.       Mengirim dengan normal

b.      Mengirin dengan  cepat

c.       Mengirim dengan lebih cepat

d.      Mengirim dengan sangat cepat

Penggolongan transmisi :

·         Golongan satu, mengirim transmisi 6 menit

·         Golongan dua, mengirim transmisi 3 menit

·         Golongan tiga, mengirim transmisi kurang dari 1 menit

·         Golong an empat, mengirim transmisi 10 detik