Pengertian Dokumen

Pengertian Dokumen secara umum adalah segala sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan termasuk benda-benda yang mempunyai nilai sejarah.

 Arti Dokumen di bagi menjadi 4, yaitu :

1.       Kamus kepegawaian

Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak segala benda yang mempunyai keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan dan disebarkan.

2.       Kamus bahasa inggris

a.       Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan dan melengkapi keterangan dengan fakta-fakta.

b.      Dokumen melengkapi keapsahan keterangan, pernyataan, lampiran” seperti untuk melengkapi sebuah buku / tesis.

3.       Ensiklopedi umum :

Dokumen berarti surat, akte, piagam, surat resmi, dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberi keterangan.

4.       Ensiklopedi administrasi :

a.       Warkat asli yang di gunakan sebagai alat pembuktian / alat untuk mendukung keterangan.

Dokumentasi adalah kegiatan / proses pengumpulan dan pengelolaan dokumen secara sistematis serta penyebarluasan kepada pemakai i nformasi.