Jenis - jenis dokumen

Jenis-jenis dokumen dilihat dari segi pemakaian

A.      Dokumen pribadi

Dokumen yang digunakan untuk pembuktian peristiwa pribadi.

Contoh : Akta kelahiran, STTB, Piagam, KTP, SIM, Surat Nikah dsb

B.      Dokumen niaga adalah dokumen yang digunakan untuk pembuktian transaksi jual beli.

Contoh : cek, oblikasi, kuitansi, wesel, saham dll

C.      Dokumen sejarah adalah dokumen yang digunakan untuk pembuktian peristiwa masa lalu.

Contoh : naskah proklamasi, naskah sumpah pemuda, fosil-fosil manusia purba, foto perjuangan, film G30 S PKI, Tugu, batu tulis dll

D.      Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintah suatu negara.

Contoh : UUD 45, UU, Peraturan pemerintah, Keputusan presiden, keputusan mentri, peraturan daerah, naskah kerja sama antar negara dll

Jenis dokumen dilihat dari segi kegunaan

a.       Nilai penerangan adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada masyarakat.

Contoh : surat kabar, radio, acara TV

b.      Nilai yuridis adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian secara hukum di muka pengadilan.

Contoh : peraturan UUD (pasal)

c.       Nilai perdagangan adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat  pembuktian dalam transaksi jual beli atau dunia perdagangan

d.      Nilai historis adalah surat-surat berharga yang digunakan untuk bukti pada peristiwa masa lalu.

Contoh: prasasti

Jenis – jenis dokumen dari segi sumbernya

a.       Pemerintah adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemerintah.

b.      Swasta

c.       Kontrak dagang

Contoh: MOU (Master Of Under Standing)

d.      Persurat kabaran

Jenis-jenis dokumen dari segi fungsi

a.       Dinamis

-          Aktif adalah dokumen yang sering digunakan

-          Semi aktif adalah dokumen yang digunakan pada waktu tertentu

-          Inaktif adalah dokumen yang  tidak pernah digunakan tapi masih berlaku

b.      Statis adlah dokumen lama yang sering digunakan

Jenis-jenis dokumen dari segi penelitian

a.       Primer adalah dokumen yang digunakan untuk mendukung penlitian

b.      Sekunder adalah dokumen yang mendukung dokumen primer

c.       Tersier adlah dokumen yang mendukung sekunder

Jenis-jenis dokumen yang dilihat dari segi lingkup

a.       Dokumen literal adalah dokumen yang tertulis

b.      Dokumen korporal adalah dokumen yang berupa benda (prasasti)

c.       Privat adalah dokumen pribadi